อยากให้ผู้เกี่ยวข้องกับการจัดงาน คำนวณถึง ปัจจัย บางอย่าง จากที่เคยมีประสพการณ์จัดมานะครับ
1.งานครบรอบ ควรจะเป็นงานที่เกือบๆทุกคนสามารถไปได้ เพราะถือเป็นงานใหญ่ที่สุดประจำปี
2.ค่าใช้จ่าย เรื่องสถานที่ และ การ deal งานต่างๆ
3.ความสามารถในการจ่ายของสมาชิก(จ่ายน้อย คนเยอะ จ่ายเยอะ คนน้อย)
4.จำนวนของสตาฟหรือคนดูแลกิจกรรม ของกิจกรรมนั้น บางกิจกรรมต้องใช้คนดูแลเยอะ
5.กิจกรรมภายในงานต้องพอเหมาะกับเวลา และ เหมาะกับงานนั้นๆ
เดี๋ยวมีอะไรจะเพิ่มเติมให้นะครับ
ขอบคุณครับ
ผมเองมีสถานที่เสนอครับ หอประชุมโรงเรียนธัญบุรี
สถานที่ห้องประชุมกว้างขวาง เลือกได้ทั้งเปิดแอร์ หรือปิดแอร์ ราคาค่าสถานที่หอประชุมจัดงานเลี้ยง 4,000-6,000 บาท
มีเวทีการแสดงกว้างขวางสามารถเปิดคอนเสิร์ตได้ โดยปกติเป็นจะมีการเช่าสถานที่ในการจัดงานเลี้ยงฉลอง พิธีแต่งงาน และงานอื่นๆ
เป็นสถานที่ยกพื้นล่างสูง สามารถจัดกิจกรรมใต้ล่างหอประชุมหรือจัดกีฬาสีได้ทั้งแบบใหญ่และแบบพอเหมาะสม
ภายในโรงเรียน มีสนามกีฬากลางแจ้งและในร่ม มีทั้งสนามฟุตบอลมาตรฐานอัฒจรรย์นั่งเชียร์
หรือสนามกีฬาในร่มพร้อมอัฒจรรย์นั่งเชียร์ สนามฟุตบอลมาตราฐานสามารถแบ่งเป็นการแข่งขันฟุตบอลเล่น 7-9 คนได้ 2 สนาม
โดยรอบสถานที่น่าจะจอดรถได้มากว่า 1 พันคัน
โดยกิจกรรมที่งานที่ได้คิดไว้
1 ประมาณ 14.00 น.กิจกรรมสันทนาการ ต่างๆที่โซนจัดเกมส์มาให้เล่นและรับของรางวัลที่โซนจัดมาอาจจะโซนล่ะ 1 เกมส์หรือ 2 เกมส์
2 ประมาณ 16.00 น.กิจกรรมระหว่างโซน น่าจะเป็นกีฬาสีย่อมๆ เช่น ชักขะเย่อ วิ่งปรี้ยว วิ่งวิบากเป่าแป้ง ยิงจุดโทษ(ชาย-หญิง) ต่อเสื้อ โยนไข่ไก่
3 ประมาณ 17.00 น.เข้างานเลี้ยงกินโต๊ะจิน จากทีมงานแป๊ะตี๋(เจ้าดังเมืองปทุม-นครนายก) อร่อยแน่นอนไม่ต้องไปชิม เลือกได้หลายแพคเกจราคาตามอาหารกี่อย่าง แล้วพบการแสดงดนตรีของวงเพื่อนๆกลุ่มเออีเรา เล่นเกมส์แทรกช่วงฟังดนตรี
อย่างโต๊ะจีนงานปีที่แล้ว จัดที่ 16 โต๊ะ แต่ของแป๊ะตี๋เดี๋ยวผมคุย จัด 15 โต๊ะ สำรองรอง 2 โต๊ะ ไม่เปิดโต๊ะ ไม่ต้องจ่าย
ค่าโต๊ะจีนน่าจะอยู่ที่ประมาณ 1400 บาท น่าจะโอเค อาหารคุยอัดได้
เรื่องน้ำมีร้านขายส่งดิวให้ง่ายและสะดวก ราคาไม่แพงต่อได้
ค่าใช้จ่าย
1 ค่าสถานที่ 6000 บาท
2 ค่าโต๊ะจีนประมาณ 21000 บาท
3 ค่าน้ำ 12000 บาท(ผมตีแบบงานเลี้ยงรุ่นราชมงคลที่ขี้เมาๆสุดๆแล้วประมาณนี้)ที่เคยทำมา
4 ค่าเครื่องเสียงวงดนตรี และเสียงสำหรับการเล่นกิจกรรมต่างๆ 6000 บาท คร่าวๆ
ร่วมค่าใช้จ่ายแล้วประมาณ 45000 บาทถ้าเราเอางานแค่นี้นะครับ
หารจะสมาชิกที่ไปร่วมงานปีที่แล้วประมาณ 150 ท่าน เพราะเราเปิดโต๊ะจีน 16 โต๊ะประมาณ 160 ท่านจากปีที่แล้ว
หารค่าใช้จ่ายแล้วอยู่ที่เก็บสมาชิกที่เข้าร่วมกิจกรรม ทั้งหญิงชายเท่ากันนะ ต่อท่านท่านละ 300 บาทนะครับ
แก้ไขเพิ่มแผนที่เดินทางครับ
